採用にかかる費用と業務を整理し、無駄の少ない採用活動へ
課題 ｜ 求人広告費が増え、採用コストと担当者の業務負担が大きくなっていた
支援 ｜ 採用手法・求人媒体・採用プロセスを整理し、費用と業務の無駄を見直し
成果 ｜ 広告費と採用業務の負担を抑え、必要な採用活動に集中できる体制へ
01 ｜ ご相談時の課題
採用活動を継続していましたが、求人広告にかかる費用が増えており、採用コストが会社にとって大きな負担となっていました。
採用するために複数の求人媒体や手法を利用していたものの、それぞれからどの程度応募や採用につながっているのかを十分に整理できておらず、従来の採用活動をそのまま続けている状態でした。
また、求人の掲載や応募者対応、選考の日程調整などに時間がかかり、採用担当者が日常業務と並行して対応する負担も大きくなっていました。
「採用するために費用も時間もかけているが、本当に今のやり方が適切なのか分からない」ことが課題となっていました。
02 ｜ HR Butlerの支援内容
そこで、単純に求人広告を減らすのではなく、現在の採用活動を整理し、どこに費用と時間をかけるべきなのかを見直すところから支援しました。
まず、これまで利用していた求人媒体や採用手法について、応募状況や採用実績を確認。それぞれの媒体の役割を整理し、採用したい人物像に合わせて利用する媒体や募集方法を見直しました。
あわせて、求人掲載から応募者対応、選考、採用までの流れを確認し、重複している作業や担当者に負担が集中している業務を整理。
採用コストを下げることだけを目的にするのではなく、必要なところには費用と時間をかけながら、無駄を減らせる採用活動へ整えていきました。
03 ｜ 導入後の変化
求人媒体や採用手法を整理したことで、これまで慣例的に使っていた広告や募集方法を見直し、採用したい人材に合わせて費用を使えるようになりました。
その結果、求人広告にかかる費用を抑えながら、必要な採用活動を継続できるようになりました。
また、採用プロセスを整理したことで、応募者対応や選考における確認・調整作業も減り、採用担当者の業務負担も軽減。
「とりあえず求人を出す」採用から、採用したい人材と効果を考えながら、費用と時間を使う採用活動へと変化しました。
04 ｜ お客様の声
導入後は、これまで利用していた求人媒体や採用方法を整理したことで、採用活動にかかる費用を以前より抑えられるようになったとのお声をいただきました。
また、採用業務の進め方も整理されたことで、担当者が採用だけに多くの時間を取られることが減り、通常業務との両立もしやすくなったとのことでした。
「採用に費用をかけているのに、成果につながっているか分からない」と感じたら、ご相談ください。
採用コストは、単純に求人広告を減らせばよいというものではありません。
現在の採用手法や媒体、業務の進め方を整理し、必要なところには費用をかけながら、無駄を抑えられる採用活動を一緒に考えます。
